Datenschutzerklarung
I. Allgemeines
a. Verantwortlicher
Aalberts integrated piping systems GmbH
Am Thyssenhaus 1-3
D-45128 Essen
Telefon: +49 (0) 209 – 404-0
E-Mail: info.de@aalberts-ips.com
in Vertretung und im Auftrag von:
Aalberts integrated piping systems B.V.
Oude Amersfoortseweg 99 / 1212 AA Hilversum
Postfach 498 / 1200 Hilversum
Telefon: +31 (0)35 – 6884 211
E-Mail: info.nl@aalberts-ips.com
URL: www.aalberts-ips.nl
b. Datenschutzbeauftragte(r)
Für Aalberts integrated piping System GmbH haben wir folgende Datenschutzbeauftragte bestellt:
Lynn Peiffer
bpc GmbH
Einigkeitstr. 9
45133 Essen
Lynn.peiffer@b-p-c.eu
c. Betroffenenrechte
Als Betroffener, das heißt als natürliche Person deren personenbezogenen Daten verarbeitet werden stehen Ihnen bestimmte Rechte zu:
• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung / “Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Um eines dieser Rechte in Anspruch zu nehmen, wenden Sie sich bitte an uns oder unsere Datenschutzbeauftragte unter den oben genannten Kontaktdaten.
• Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Sollten Sie das Gefühl haben, dass wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeiten, können Sie sich jederzeit an uns oder unsere Datenschutzbeauftragte unter den oben genannten Kontaktdaten oder an eine Aufsichtsbehörde für den Datenschutz wenden.
d. Speicherdauer
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten ganz oder teilweise, sobald der Zweck der Erhebung erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, z.B. bei steuerrelevanten Angaben, die wir über 10 Jahre aufbewahren müssen.
II. Webseite
a. Zwecke
Wir verarbeiten Ihre Personenbezogenen Daten nur, sofern es uns unter den Voraussetzungen des Datenschutzrechtes möglich ist.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines vorvertraglichen oder vertraglichen Verhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO) mit Ihnen. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen einreichen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO). Dies ist zum Beispiel dann der Fall, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind Ihre personenbezogenen Daten aufzubewahren.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die wir durch Cookies erhalten haben. Cookies, die wir zum Bereitstellen und zum Betrieb der Webseite benötigen (sogenannte essenzielle Cookies) beruhen auf dem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Cookies, die weitergehende Funktionen erfüllen beruhen auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Nähere Informationen erhalten Sie hierzu in unserer Cookie-Richtlinie
Gegebenenfalls verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Dieses weisen wir an den entsprechenden Punkten explizit aus.
Gegebenenfalls erfragen wir auch Ihre Einwilligung für die Nutzung Ihrer Personenbezogenen Daten. Wir werden an den entsprechenden Stellen auf die Einwilligung hinweisen.
Wir übermitteln Ihre Daten nicht an Dritte, außer wenn es für die Bearbeitung Ihres Anliegens zwingend erforderlich ist.
b. Cookiemanager und Cookies
Sie können unsere Webseite grundsätzlich nutzen ohne uns mitzuteilen wer Sie sind. Wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese folgenden Daten sind für uns technisch erforderlich und gewährleisten die Stabilität und Sicherheit der Webseite gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO – Berechtigtes Interesse):
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware.
Wir werten diese Server-Protokolle regelmäßig anonym für statistische Zwecke aus (Click Stream Analysen), damit wir feststellen können, wie unsere Webseiten genutzt werden. Auf Grundlage dieser Erkenntnisse optimieren wir dann unseren Internetauftritt. Außerdem können wir diese Informationen im Falle eines Systemmissbrauchs in Zusammenarbeit mit Ihrem Internet-Provider und/oder Behörden vor Ort verwenden, um den Verursacher dieses Missbrauchs zu ermitteln.
Auf unserer Webseite verwenden wir Cookies. Die Verwaltung der Cookies findet über einen Cookie-Consent-Manager statt. In unserer separaten Cookie-Richtlinie erfahren Sie, die Details zu den Cookies, welche Cookies wir auf unserer Webseite einsetzen.
c. Social PlugIns und Google Maps
Weitere Informationen zu den Social PlugIns und zu Google Maps können Sie der Cookie-Richtlinie entnehmen.
d. YouTube-Videos
(1) Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. [Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, dh dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die in Abs. 2 genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.] Rechtsgrundlage für die Anzeige der Videos ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, dh die Einbindung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung.
(2) Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die oben genannten grundlegenden Daten wie IP-Adresse und Zeitstempel übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.
(3) Die erhobenen Informationen werden auf Servern von Google, auch in den USA, gespeichert. Für diese Fälle hat sich der Anbieter nach eigenen Angaben einen Maßstab auferlegt, der dem früheren EU-US Privacy Shield entspricht und hat zugesagt, bei der internationalen Datenübermittlung anwendbare Datenschutzgesetze einzuhalten. Wir haben zudem sog. Standarddatenschutzklauseln mit Google vereinbart, deren Zweck die Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus im Drittland ist.
(4) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Wenn Sie Ihre Einwilligung für die Nutzung von YouTube widerrufen möchten nutzen Sie bitte folgenden Link:
e. Kontaktaufnahme
Sie haben die Möglichkeit, sich unmittelbar über die auf unserer Webseite hinterlegten Kontaktdaten mit uns in Kontakt zu treten.
Wir verarbeiten die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten und Ihre Mitteilung an uns ausschließlich, um ihr Anliegen bestmöglich bearbeiten zu können. Wir nutzen diese Angaben, um Ihre Anliegen beantworten zu können. Sollte es sich um eine Vertragsanbahnung handeln oder eine Kommunikation im Rahmen unseres Vertrages mit Ihnen beruht diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung der vertraglichen Obliegenheiten Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Ansonsten beruht die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Basis des berechtigtes Interesse, Ihr Anliegen Ihnen gegenüber beantworten zu dürfen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).
f. Newsletter
Im regelmäßig erscheinenden Newsletter informieren wir über unsere Produkte sowie Servicedienstleistungen und geben aktuelle Informationen rund um das Thema. Den Newsletter versenden wir nur an Sie, wenn Sie sich aktiv über unsere Webseite für diesen Service anmelden. Wenn Sie sich für unseren Newsletter-Versand anmelden, werden die dort angegebenen persönlichen Daten (E-Mail-Adresse) zum Zwecke der Zusendung des Newsletters erhoben, gespeichert und verarbeitet.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für den Newsletter beruht auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO).
Wenn Sie es wünschen, können Sie sich jederzeit vom Newsletter über verschiedene Möglichkeiten abmelden: über den direkten Kontakt mit uns unter den oben genannten Kontaktdaten und über den Link „Newsletter abbestellen“, der in jedem Newsletter enthalten ist.
III. Kunden und Lieferanten
Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten zum Zwecke der Verwaltung der Vertragsbeziehung bzw. der laufenden Zusammenarbeit, beispielsweise der Verwaltung von Ansprechpartnern, zur Kommunikation, zur Kontaktpflege und Abwicklung oder zur Information und Werbeansprache. Die Verarbeitung wird diesbezüglich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO gestützt. Das Interesse des Verantwortlichen besteht in der Verwaltung und Abwicklung der gemeinsamen Vertragsbeziehung, zur Kundenpflege, Informationsservice und Werbung.
Wenn ein direkter Vertrag mit demjenigen besteht, dessen Daten verarbeitet werden, dann wird die oben beschriebene Verarbeitung der Daten in Bezug auf die Verwaltung der Vertragsbeziehung – ausgenommen Werbung – auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO erfolgen.
Grundsätzlich ist die Bereitstellung Ihrer Angaben nicht gesetzlich erforderlich, aber wir benötigen diese Angaben teilweise zur Vertragserfüllung. Ohne die personenbezogenen Daten kann die Zusammenarbeit nur sehr eingeschränkt gewährleistet werden.
Es kann jedoch vorkommen, dass wir gesetzlich verpflichtet sind Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten zum Beispiel zur Einhaltung von Aufbewahrungsfristen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO).
In Einzelfällen kann eine Verarbeitung auch auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erfolgen, dann weisen wir darauf aber ausdrücklich hin und bitten Sie um Ihr Einverständnis. Die Entscheidung darüber ist immer freiwillig und es treffen Sie keinerlei negative Konsequenzen, wenn Sie sich dagegen entscheiden. Einwilligungen wird der Verantwortliche insbesondere bei Werbemaßnahmen, beispielsweise für das Zusenden von Newslettern verwenden. Wenn dies erfolgt, werden Sie zusätzlich bei jeder Werbeansprache über das Widerrufsrecht gesondert hingewiesen und Sie können in der Regel über einen entsprechenden link das Widerrufsrecht direkt ausüben.
Soweit die Verarbeitung auf nationalen Sondervorschriften beruht, werden wir Sie gesondert darauf hinweisen
IV. Social Media Auftritte
Unsere Auftritte in sozialen Netzwerken
(1) Wir haben verschiedene Auftritte in sog. Social-Media-Plattformen. Die Auftritte betreiben wir bei folgenden Anbietern:
Von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland
LinkedIn Datenschutzrichtlinie
YouTube
Von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
So werden Nutzerdaten auf YouTube geschützt – Wie funktioniert YouTube?
(2) Wir unterhalten in verschiedenen sozialen Netzwerken öffentlich zugängliche Profile. Ihr Besuch dieser Profile setzt eine Vielzahl von Datenverarbeitungsvorgängen in Gang. Nachfolgend geben wir Ihnen einen Überblick darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten von uns erhoben, genutzt und gespeichert werden, wenn Sie unsere Profile besuchen. Personenbezogene Daten sind dabei solche Angaben, die sich Ihnen als bestimmte Person zuordnen lassen (z.B. Name, Alter, Anschrift, Fotos, E-Mail-Adressen, unter Umständen auch IP-Adressen). Ferner informieren wir Sie darüber, welche Rechte Sie im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten uns gegenüber haben. Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zu überlassen. Allerdings kann dies für einzelne Funktionalitäten unserer Profile in sozialen Netzwerken erforderlich sein. Diese Funktionalitäten stehen Ihnen nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht überlassen.
Bei Ihrem Besuch unserer Profile werden Ihre personenbezogenen Daten nicht nur durch uns, sondern auch durch die Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks erhoben, genutzt und gespeichert. Dies geschieht auch dann, wenn Sie selbst kein Profil in dem jeweiligen sozialen Netzwerk haben. Die einzelnen Datenverarbeitungsvorgänge und ihr Umfang unterscheiden sich je nach Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks und sie sind nicht zwingend für uns nachvollziehbar. Einzelheiten über die Erhebung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten sowie über Art, Umfang und Zweck ihrer Verwendung durch den Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen des jeweiligen Betreibers.
(3) Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von den Plattformen verarbeitet und dabei ggf. in Länder außerhalb der Europäischen Union, insbesondere die USA, übertragen. Alle der vorgenannten Anbieter halten laut eigenen Angaben ein angemessenes Datenschutzniveau ein, das dem des früheren EU-US Privacy Shield entspricht und wir haben die Standarddatenschutzklauseln mit den Unternehmen geschlossen. Uns ist nicht bekannt, in welcher Weise die Social-Media-Plattformen die Daten aus Ihrem Besuch unseres Accounts und Interaktion mit unseren Beiträgen für eigene Zwecke verwenden, wie lange diese Daten gespeichert werden und ob Daten an Dritte weitergegeben werden. Die Datenverarbeitung kann sich danach unterscheiden, ob Sie bei dem sozialen Netzwerk registriert und angemeldet sind oder als nicht-registrierter und/oder nicht-angemeldeter Nutzer die Seite besuchen. Beim Zugriff auf einen Beitrag oder den Account wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an den Anbieter der Social-Media-Plattform übermittelt. Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell angemeldet sind, kann über ein Cookie auf Ihrem Endgerät nachvollzogen werden, wie Sie sich im Netz bewegt haben. Über in Webseiten eingebundene Buttons ist es den Plattformen möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten Seiten zu erfassen und Ihrem jeweiligen Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden. Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser neu starten.
(4) Sofern Sie unsere Profile in sozialen Netzwerken nutzen, um mit uns Kontakt aufzunehmen (bspw. durch die Erstellung eigener Beiträge, die Reaktion auf einen unserer Beiträge oder durch private Nachrichten an uns), werden die uns von Ihnen mitgeteilten Daten wie z.B. Kontaktdaten von uns ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet, mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Rechtsgrundlage für die Datenerhebung ist damit Art. 6 Abs. 1 lit. f) und b) DSGVO.
(5) Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich sowohl an uns oder an den Anbieter der Social-Media-Plattform wenden. Soweit eine Partei nicht für die Beantwortung zuständig ist oder die Informationen von der anderen Partei erhalten muss, werden dann wir oder der Anbieter Ihre Anfrage an den jeweiligen Partner weiterleiten. Bitte wenden Sie sich für Fragen über die Profilbildung, Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung der Website direkt an den Betreiber der Social-Media-Plattform. Bei Fragen zu der Verarbeitung Ihrer Interaktion mit uns auf unserer Seite, schreiben Sie an die oben von uns angegebenen Kontaktdaten.
V. Gewinnspiel
Während der Teilnahme an der ISH Messe in Frankfurt am Main vom 13.03.2023 bis 17.03.2023 veranstalten wir ein Gewinnspiel.
Für die Teilnahme am Gewinnspiel verarbeiten wir personenbezogene Daten. Hierzu gehören der Vor- und Nachname, Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer und E-Mail- Adresse), die Funktion, der Firmenname für den Sie arbeiten.
Die Informationen werden benötigt, um Sie im Falle des Gewinnes kontaktieren zu können und zu eruieren, ob eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen besteht. Die Teilnahme am Gewinnspiel erfolgt freiwillig. Aufgrund des für das Gewinnspiel geschlossenen Vertrages erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Sie haben die Möglichkeit Ihre Einwilligung zu geben, dass Ihr Name im Falle des Gewinnes veröffentlicht wird. Die Rechtgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Sie haben ferner auch die Möglichkeit sich im Rahmen des Gewinnspiels beim Newsletter anzumelden. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Weitere Informationen zum Newsletter finden Sie unter II. Webseite Unterpunkt d) Newsletter.